נכתב במשותף ע"י שמעון כהן מנכ"ל וד"ר אלי טייכר סמנכ"ל התפעול חברת OPTIMATCH
האם אי פעם תהיתם מה באמת עולה להשתתף במכרז? בעוד שרבים מתמקדים בפרס הגדול – הזכייה, מעטים מודעים למסע היקר והמורכב שקודם לה. הצטרפו אלינו למסע מרתק אל מאחורי הקלעים של עולם המכרזים, שם נחשוף את העלויות הנסתרות, האתגרים הבלתי צפויים, וההשקעה האדירה שנדרשת עוד לפני שנכתבה המילה הראשונה בהצעה.
1. "קטן, בינוני או גדול? לא רק מידת נעליים"
היקף המכרז משחק תפקיד מכריע בעלויות. נניח שהמכרז הוא מסעדה:
– מכרז קטן (עד 100,000 ₪): זה כמו להקים דוכן פלאפל. העלויות נמוכות יחסית, אבל גם הפוטנציאל מוגבל.
– מכרז בינוני (100,000 ₪ עד 1,000,000 ₪): זו כבר מסעדת שף קטנה. ההשקעה גדלה, וכך גם הסיכונים והסיכויים.
– מכרז גדול (מעל 1,000,000 ₪): חשבו על רשת מסעדות ארצית. כאן העלויות מרקיעות שחקים, אבל גם הפרס עשוי להיות עצום.
מה זה אומר במספרים? ככל שהמכרז גדול יותר, כך גדלות העלויות הנלוות. למשל, ערבות בנקאית של 5% ממכרז של מיליון שקל תעלה לכם בין 500 ל-1,000 ₪ בשנה. זה כמו לשלם על ביטוח – יקר, אבל הכרחי.
2. "פשוט או מסובך? לא כל המכרזים נולדו שווים"
מורכבות המכרז היא כמו רמת הקושי במשחק מחשב:
– מכרז פשוט: זה המצב הקל, מתאים לשחקנים מתחילים. העלויות נמוכות יחסית.
– מכרז מורכב: זה כמו לשחק ב"אלית" – רק למומחים. כאן העלויות יכולות להגיע לעשרות אלפי שקלים רק בהכנת תכנית עבודה.
3. "צוות החלומות: כמה באמת עולה להרכיב אותו?"
חשבו על זה כמו על הרכבת להקת רוק:
– הסולן (מוביל הפרויקט): 10,000-30,000 ₪ לחודש
– הגיטריסט (יועץ טכני): 200-600 ₪ לשעה
– הבאסיסט (יועץ פיננסי): 250-800 ₪ לשעה
– המתופף (יועץ משפטי): 300-1,000 ₪ לשעה
וזה עוד לפני שהוספנו "כוכב אורח" (מומחה חיצוני) שיכול להכפיל את העלויות!
4. "הזמן הוא כסף, אבל כמה בדיוק?"
לוח זמנים קצר הוא כמו לנסות לרוץ מרתון בשעה. זה אפשרי, אבל יעלה לכם ביוקר:
– לו"ז קצר: מגדיל עלויות ב-20-50% בגלל שעות נוספות ועבודה בלחץ.
– לו"ז ארוך: נשמע טוב? לא בהכרח. זה יכול להגדיל עלויות ב-10-20% בגלל "התארכות" הפרויקט.
5. "הפתעות קטנות בדרך הגדולה"
– סיור קבלנים: נשמע כמו טיול כיף? תחשבו שוב. זה יכול לעלות 1,000-3,000 ₪ רק ביום אחד!
– דרישות הגשה מיוחדות: מה, לא מספיק להדפיס ולשדך? לפעמים תצטרכו להשקיע עד 10,000 ₪ רק בהגשה עצמה!
– רכישת מסמכי המכרז: כן, לפעמים צריך לשלם כדי להשתתף. זה יכול להגיע ל-20,000 ₪ במכרזים גדולים.
6. "השותף הסמוי: הסיכון"
כל ההשקעה הזו היא הימור. אם תזכו – מעולה! אם לא? כל הכסף הזה יורד לטמיון. זו הסיבה שחברות רבות חושבות פעמיים (ושלוש) לפני שהן ניגשות למכרז.
סיכום:
אז בפעם הבאה שתשמעו על חברה שזכתה במכרז גדול, זכרו – הם כבר "שילמו" הרבה לפני שקיבלו שקל אחד. השתתפות במכרז היא כמו להשקיע בבורסה: הסיכויים לרווח גדול קיימים, אבל גם הסיכון להפסד משמעותי.
שאלה למחשבה:
האם מערכת המכרזים הנוכחית באמת מעודדת תחרות הוגנת? או שמא היא מעדיפה את מי שיש לו כיס עמוק מלכתחילה?
בעולם שבו "הגדולים" יכולים להרשות לעצמם להשתתף במכרזים רבים, ו"הקטנים" צריכים לבחור בקפידה, האם אנחנו באמת מקבלים את ההצעות הטובות ביותר? או רק את אלה שיכולות "לשרוד" את תהליך ההגשה היקר?
נקודה למחשבה:
בעולם שבו "הגדולים" יכולים להרשות לעצמם להשתתף במכרזים רבים, ו"הקטנים" צריכים לבחור בקפידה, האם אנחנו באמת מקבלים את ההצעות הטובות ביותר? או רק את אלה שיכולות "לשרוד" את תהליך ההגשה היקר?
